亞里斯多德論說服力
5. 鼓勵觀眾採取行動
4. 描述依據解決方案採取行動的好處
3. 為問題提供解決方案
2. 提出必須解決或有待解決的問題
1. 呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述
1. 創造故事
紙筆規劃
簡報製作初期若能從『類比世界』(analog world)出發,用紙筆將構想擬成草稿,那麼等到以數位方式表達構想時,會看得更清楚,催生出更具創意的效果-Garr Reynolds
想讓自己的簡報突飛猛進,最重要的作法就是在建立powerpoint檔案之前,先想好整個簡報的故事-Cliff Atkinson
卓越簡報的9項要素
新聞式標題
twitter式短小精悍
主詞-動詞-受詞型態呈現
熱情宣言
成功的演講者必須對自己的主題滿懷熱情(pathos)-Aristotle
3個關鍵訊息
人們的短期記憶只能留住3-4個關鍵訊息
隱喻和類比
電腦讓我們的心智騎上腳踏車-Jobs
itunes對windows就像在煉獄受苦的人拿到一杯冰水!
現場展示
觀眾會想看到、摸到、體驗到擬的產品或服務
與夥伴分享舞台
客戶見證與第三方背書
口碑是最強而有力的行銷工具之一
播放影片
加入影片讓簡報與眾不同
掛圖、道具和現場展示
回答最關鍵問題
你必須從顧客經驗出發,再回溯到科技層面,反其道而行是行不通的-Jobs
觀眾期待接收資訊、得到知識、享受樂趣,最重要的是,觀眾想知道:『這項產品與我有什麼關係?』
焦點不是做簡報的你,而是聽簡報的觀眾
如果你的產品可以為客戶賺錢或省錢、讓他們工作更輕鬆愉快,那就說給他們聽。早一點說,多說幾遍,而且要說的一清二楚!
Jobs賣的不是產品,而是美好未來的夢想
懷抱宗教熱情
你下半輩子要繼續賣糖水,還是要把握機會、改變世界?-Jobs to John Sculley
現實扭曲力場( reality distortion field)
一種可以說服任何人做任何事的能力。
追尋一份讓你無比熱愛的工作,熱愛到你甚至等不及太陽升起,就要再做一次-Gardner
讓你的熱情引導你,做你熱愛的事,財富自然隨之而來。大部分人都不相信,但這千真萬確-Oprah Winfrey
沒有熱情就沒有能量,沒有能量就一無所有-Donald Trump
撰寫twitter式的標題
簡報者如果想營造出一脈相承的訊息傳播,就必須在規劃的初期階段設想出貼切的標題,作為整個簡報內容的核心
改變世界的標題
the world's thinnest notebook
將1000首歌曲放進你的口袋
蘋果重新發明了手機
最環保的筆記型電腦-MacBook
雙倍的速度,一半的價格-iPhone 3G
Google讓使用者按一下滑鼠就得到全世界的資訊
星巴克創造出辦公室與家庭之間的第三空間
3標準:簡潔有力、具體明確、對顧客的好處
擬定路線圖
人短期或『主動式』記憶只能保存少量資訊,最容易記憶的重點訊息很少超過3或4項
3是神奇數字,3比2更有趣、3比4更具戲劇性、3比5更有說服力
3是人可以應付、領會的數字,因此能夠激發他們的行動力
塑造反派人物
引介反派角色(關鍵問題)登場,能夠號召觀眾支持英雄(解答)
簡報開始不久,就要引出反派角色。先呈現關鍵問題,再提出解決方案。
花時間描述關鍵問題,讓它具體明確,強化客戶的痛苦感受
推出英雄,擊敗敵人
英雄的使命
消滅敵人
改善人類生活
你應該找出一個構思、一個問題、一個有待矯正的錯誤,並且以熱情灌注。-Jobs
想以強而有力、令人信服與 洋溢領袖魅力的方式宣揚你的 理念構想,就須先精心 創造出一套故事與情節 觀眾的注意力最多只能集中10分鐘,不是11分鐘。 堅持10分鐘法則,讓大腦不會感到無聊
2. 呈現經驗
發揮簡約禪意
簡約是最高層次的複雜-Davinci
追求簡約就是替除不必要的部份,讓必要的部份得以彰顯-Hans Hofmann
如果你無法簡單明瞭地解釋一件事情,那就代表你對它的了解還不夠透徹-Einstein
設計團隊在過程中捨棄的功能,和保留下來的一樣重要
對ipod而言,複雜等於死亡
將一大堆東西塞在一張投影片裡,只反應了簡報者的懶惰
就傳遞重要資訊而言,項目符號是效果最差的方式
大腦是懶惰的器官,不喜歡消耗能量
Jobs的投影片原則
多媒體呈現
同時以文字和圖像呈現事物,對學習者而言比較容易掌握
空間相近
運用多媒體說明時,將相應的文字與圖像放在一起
注意力分散
運用多媒體說明時,與其讓觀眾閱讀投影片文字,不如轉化成口頭講述
連貫性
較為簡短但資訊高度相關的說明,較符合認知學習理論
簡約比繁多更有力量。空白能夠散發出優雅、質感與明晰的風格
圖優效應:以口語表達的資訊,在72小時候只能記住10%,加上圖像上升至65%
妝點統計數字
數字必須以背景脈絡來襯托,否則很難引發共鳴
數字要清晰明確、切身相關、背景具體
當你要表達的構想越是複雜,越是該運用類比修辭,讓人理解
若你希望陳述的數字能發揮效用,先決條件就是賦予數字意義
措詞活靈活現
Jobs很少用專業術語,他的簡報有如日常對話,簡單明瞭。
專業術語匯形成障礙,不利於理念構想的自由交流
Jobs的用字遣詞
簡單明瞭
避免專業術語、艱澀詞彙
具體明確
敘述一清二楚
情感豐富
生動的形容詞彙
為話語注入活力的一個方式就是運用類比,一旦找到貼切生動的類比,就要不斷引用
效能原則影響很大,大腦只要一有機會就要走捷徑,類比正是一種思考捷徑
與人分享舞台
如果能請來專家、客戶或合作夥伴為你背書,有助於化解潛在客戶的心理關卡
將客戶2分鐘的證詞納入簡報
善用示範道具
示範能連結3種學習者
視覺型
40%必須邊看邊學
聽覺型
20-30%特別能領會口語與修辭技巧
動覺型
「手到」才能「心到」
營造驚嘆時刻
要營造令人難以忘懷的時刻,秘訣在於找出一個你希望觀眾散場後仍然牢記在心的關鍵主題
大腦無法將注意力集中在無聊的事物上,但情感濃厚的事件會被大腦偵測到,杏仁體會分泌多巴胺,強化記憶與處理資訊功能
述說動人故事、透露出人意外消息、做一場精采示範
烘托氣氛、造成期待、真相大白
Jobs呈現的不是簡報,而是一種經驗 Jobs的簡報具備一齣好戲的種種要素 因此能與觀眾建立強烈的情感連結
3. 精益求精、反覆練習
熟練舞台技巧
3個技巧強化肢體語言
目光接觸
將注意力轉移到真正的焦點:觀眾
中斷目光接觸,就中斷了與觀眾的連結
保持開放姿態
開放的姿態,與觀眾沒有阻隔
手勢運用
手勢和語言的關係非常密切,運用手勢能幫助簡報者釐清思緒
講究說話風格
抑揚頓挫
Jobs特愛幾個詞:難以置信、棒極了、酷、了不起
停頓
Jobs向來不慌不忙,有充裕的呼吸空間,他從不趕路
音量
利用音量變化讓觀眾全神貫注
節奏
營造戲劇性的節奏
表現輕而易舉
Jobs的秘訣在於排練時間非常長
想讓簡報「生氣蓬勃」,練習是不二法門
在任何一個領域,要想具備世界級專家的專業素養,需要10000小時的練習
5個步驟練習「即興」談話(水桶法)
鎖定最有可能被提出的共同問題
將問題放入各個「水桶」或範疇,大部分都可歸入7範疇
仔細聆聽發問者的問題,找出關鍵字眼
直視發問者的雙眼,以滿懷自信回答問題
選擇適當服裝
你的衣著榜樣是你嚮往成為的領導人,不是你現在的職位
傑出的領導人穿著總是比身邊的人略勝一籌
拋開腳本底稿
Jobs的腳本不在投影片上,而是儲存在大腦中,他把投影片當提詞卡
每張投影片都有一個關鍵概念,一張投影片,一個主題
5個步驟拋開腳本
在簡報的「備忘稿」寫下完整腳本,每個概念最多4-5句話
重點標明每句話的關鍵字
只保留每句話的關鍵字,其他一概刪除
記住每張投影片的「一個」關鍵概念
完全拋開腳本,把影片當提詞卡
享受簡報樂趣
Jobs喜歡樂趣,更喜歡表現出來
問題一旦出現,Jobs不會被它困住,也不會讓觀眾過度關注問題
出狀況時不要道歉,而該坦然以對,微笑化解,然後繼續進行
把簡報當成「資訊性娛樂」(infotainment),觀眾希望得到知識,也期待得到樂趣。簡報者心存樂趣,簡報才會樂趣橫生
保持渴望、保持傻勁-Jobs
Jobs在簡報結束之前,經常會告訴觀眾「還有一件事」
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