- 第一章 你的时间去哪儿了
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时间日志
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记录
- 每一小时写出下一小时要做的事
时间/计划/实际/是否达到预期
- 一小时后结束后,记录下实际结果
- 坚持一整天。参考《奇特的一生》
- 避开时间黑洞
找到高效时段
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分析
- 四步工作法:将所有任务放入工作篮 / 分类 / 日程表 / 高能要事
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职业价值观
- 价值观定义:一个人对周围的客观事物的意义、重要性的总评价和总看法
- 第二章 无压工作术
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1。法则
四象限法则
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将事情放入四个象限
- 第一象限 / 压力来源:立即去做
第二象限 / 重点处理:有计划去做
第三象限 / 猴子法则:让别人做
第四象限 / 垃圾事件:尽量不做
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应用“猴子”法则
走出第三象限
- 不是自己的事不要揽到身上,甩掉身上的“猴子”
- 应用“衣柜整理法”,走入第二象限
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2。绝招
衣柜整理法
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做事靠系统
不是靠感觉
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捕捉-->
清空衣柜
- 把所有任务都写到“收集篮”
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明确-->
衣柜分类
- 3类任务“不能行动”
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6类任务
“可以行动”
- 2分钟行动:马上行动
- 项目:需要和多部门沟通
- 任务:自己要解决的事
- 行动:直接去做的事
- 指派:让别人去做的事
- 特定:具体时间要做的事
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脑袋里
只装一件事
- 项目计划可以分成若干行动
- “下一步行动”就是脑袋里装的那件事
- 整个任务在”下一个行动“驱动下完成
- 时刻问自己
下一步行动
是什么
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行动vs任务vs项目
- 组织整理 / 深思 / 行动
- 第三章 遇到问题怎么办
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臣服与拖延
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精力有限:臣服精力、臣服环境、臣服天性
- 战胜拖延:番茄工作法
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要事第一
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原则
- 一旦做完必须要做的琐事,就立刻回到要事上来
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番茄工作法
- (1) 选择一个行动:可立即执行的行动,不是任务
- (2)倒计时25分钟作为一个番茄时间
预估完成行动需要几个番茄,在番茄时间不断工作
- (3)每吃掉一个番茄休息5分钟,吃掉3个休息15分钟
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突发事件
- 调整心态,临时应对 / 做事靠系统,尽量降低突发事件出现的可能和后果
- 第四章 如何养成一个好习惯
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找到驱动
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举例
为什么读书
- 强烈的好奇:看书一年后会怎样
- 消灭没看的书:居住空间需要精简
- 实践读书方法:精读+快速阅读
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驱动力>约束力
力量来自于内心
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大肆庆祝
- 设置微小进步阶段,再微不足道的成就都要大肆庆祝!参考《晨间日记的奇迹》
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群体行动
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培养习惯不是一个人的事
- 及时分享,接收监督,带动他人,形成群体
- 第五章 如何让想法落地
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S.M.A.R.T
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理清目标
- Specific 目标明确,
Measurable 有可衡量的标准
Attainable 经过努力可实现的
Relevant 必须和其它目标有相关性
Time-based 有明确截至日期
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把原则
转换成
问 题
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思维导图
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梳理计划
- 写下所有因素 / 对每一个因素发散思维 / 做减法确定马上做的
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甘特图
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掌控进度
- 用Excel制作甘特图跟踪 / 计划进度、完成进度、完成百分比
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九宫格
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平衡人生
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5大需求 / 心灵、健康、情感、心智、财务
- 晨间日记
- —————————— 制作:@优优美美 . 时间:2021.02.17 ——————————
- 本书针对“你真的很忙吗?”这个时间黑洞问题,通过记录、分析时间、利用四象限法则、“猴子”法则将事情进行分类,利用衣柜整理法、番茄工作法等时间管理法则,击垮拖延顽疾,达到提升工作效率的目的。
- 2014-04-01
- 著者 | 邹鑫
- 《小强升职记》时间管理故事书